Копия или оригинал? (Юридическая консультация)

Порой оригиналы документов, в частности договоров, теряются или уничтожаются по независимым от их сторон причинам. Бывает и такое, что одна из сторон отдает свой экземпляр другой стороне, и когда возникает спор, то оказывается, что у истца «на руках» есть только копия договора. Возникает вопрос, будет ли такая копия иметь силу оригинала? И, соответственно, примет ли ее суд как доказательство? Судебная практика по этому вопросу не является однозначной.

Спорная ситуация

Мнение 1. Нотариально заверенная копия имеет силу оригинала, поскольку согласно п. 2 главы 7 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины при подготовке к заверению копии документов и выписок из них нотариус обязан лично сверить с оригиналом документа копию или выписку из документа, верность которых он заверяет.

Если вторая сторона будет отрицать факт наличия оригинала, то факт его существования сможет подтвердить нотариус, заверивший копию этого документа.

Мнение 2. Нотариально заверенная копия не имеет силы оригинала, поскольку если не сохранился оригинал, то сторона, которая оспаривает существование такого документа, может сослаться на то, что она такой договор не подписывала. В этом случае подтвердить подписание дополнительного соглашения путем проведения почерковедческой экспертизы нотариально заверенной копии будет невозможно, потому что это не оригинал.

Даже если нотариус будет доказывать существование на определенный момент оригинала, это не означает, что он действительно существовал. Единственный возможный вариант доказать существование оригинала – это предъявить его.

Юридическая неравноценность

В любом случае копия документа, даже заверенная нотариально, имеет менее значимую ценность и, соответственно, юридическую силу, чем оригинал.

Собственно, юридическая неравноценность оригинала документа и его копии основана на том, что последняя в гораздо меньшей степени отражает идентифицирующие признаки согласия сторон (в частности, их подписи и печати) и ее значительно проще подделать. Нотариальное заверение договора существенно снижает эти риски, но не устраняет их полностью, поскольку, во-первых, нотариус не проводит экспертизы оригинала документа и, следовательно, его вполне можно ввести в заблуждение относительно аутентичности документа, а во-вторых, его можно просто подкупить. То есть при всех преимуществах нотариального заверения оно не является надежной защитой от подделки копии.

Но это вовсе не означает, что нотариально заверенная копия не может подтверждать факт наличия определенных юридических фактов. Конечно, при наличии спора относительно того, какой документ является отражением аутентичной воли сторон – оригинал или его нотариально заверенная копия – преимущество однозначно должно отдаваться оригиналу. Но если оригинала документа нет вовсе, то нотариально заверенная копия при определенных обстоятельствах может подтверждать факт того, что в прошлом такой документ действительно был.

Ведь, как было уже отмечено, согласно п. 2 главы 7 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины нотариус обязан лично сверить копию документа с его оригиналом. Он как минимум является формально незаинтересованным свидетелем того, что оригинал документа на момент удостоверения его копии существовал. В ситуации с заключением договора это также означает, что он может подтвердить факт заключения договора в письменной форме, что может иметь определяющее значение в случае, когда одна из сторон отрицает его заключение.

Подведем итоги

Нотариально заверенная копия договора не имеет силы оригинала. Но если одна из сторон будет отрицать факт заключения договора, то такая копия наравне с другими документами может быть доказательством наличия такого факта. Убедить в этом суд на основании одной лишь нотариально заверенной копии будет непросто, но вместе с другими доказательствами (в частности, с результатами почерковедческой экспертизы) это вполне возможно.

Подготовила Наталья Кирнос по материалам jurliga.ligazakon.ua